Règle du jeu des acteurs du Pôle d'Économie Solidaire

Issue des différents travaux de l’équipe d’animation, de bénévoles, des collectifs (porteurs de projets et intervenants volontaires-experts) et du comité opérationnel, la règle du jeu suivante présente les différentes étapes dans l’évolution des projets, dans l’évolution de l’engagement des bénévoles, des financeurs alternatifs et solidaires et des partenaires, mais aussi les outils utilisés et les questions qui sont encore sans réponse.

Les différentes étapes dans l’évolution du projet

Trois temps et deux étapes :

• de l’idée au projet => écriture du projet
• du projet à l’installation => installation
• suivi de l’activité

Méthodologie et cheminements

Porteurs de projets
Initialisation
- premier contact : présentation de la démarche du Pôle ;
- premier entretien : validation de la charte d’engagement et de la méthodologie ; puis présentation de la personne, de son idée et de son projet ;
- participation volontaire au collectif de porteurs de projets et à l’inter collectif ;
- deuxième entretien : détail de l’idée de projet et discussion autour de l’adéquation entre la personne et le projet ;
- autres entretiens : écriture du projet et de ses différentes composantes ;

Ecriture du projet
- premier questionnement : démarche faite auprès de l’animateur qui met en liaison avec toutes personnes ou structures pouvant avoir la réponse ;
- autres entretien : répondre complètement à la question posée ;
- autre questionnement : formalisation de la nouvelle question auprès de l’animateur ;
- ouverture au réseau : préparer les démarches à venir ;
- présentation du projet à l’inter collectif ;
- recherches et mobilisations de tous les éléments nécessaires à l’installation ;

Installation
- suivi de l’activité par le Pôle et son réseau ;
- participation du créateur en tant que porteur à la démarche du Pôle.

Intervenant volontaire – expert

- premier contact : présentation de la démarche du Pôle ;
- premier entretien : validation de la charte d’engagement et de la méthodologie ; puis présentation de la personne, de ses motivations et de ses apports ;
- participation volontaire au collectif de bénévoles et à l’inter collectif ;
- deuxième entretien : définition précise de son investissement et constitution de l’équipe « projet » (accompagnement d’un projet par deux intervenants) ;
- autres entretiens : accompagnements des porteurs et des projets ;
- divers questionnements : répondre aux questions du porteur de projet ;
- travail de l’équipe projet : suivre l’évolution du projet et faire valider au collectif d’intervenants volontaires toute nouvelle étape atteinte ;
- entretien bilan : sur l’investissement de l’intervenant bénévole, tant personnel que technique ;
- aide ponctuelle aux recherches et mobilisations ;
- suivi de l’activité : en tant qu’intervenant bénévole ou en tant qu’élément de l’équipe projet.

Financeur alternatif et solidaire

- premier contact : pr ésentation de la démarche du Pôle ;
- premier entretien : validation de la charte d’engagement et de la méthodologie, puis définition de l’engagement et du partenariat ;
- autres entretiens : accompagnement des porteurs et des projets, et travail sur la maturation du projet ;
- entretien final : présentation du projet et validation de ce dernier ;
- entretien bilan : sur l’investissement du club de financeurs dans le suivi du projet ;
- participation aux recherches et mobilisations ;
- suivi de l’activité, en tant que financeur.

Partenaires

- premier contact : présentation de la démarche du Pôle ;
- premier entretien : validation de la charte d’engagement et de la méthodologie, puis définition de l’engagement et du partenariat ;
- autres entretiens : remobilisation et suivi de l’engagement ;
- divers entretiens : travailler à la maturation du projet ;
- entretien final : apporter au porteur toutes informations nécessaires avant installation ;
- entretien bilan : sur l’investissement de la structure dans l’accompagnement du projet ;
- participation de la structure aux recherches et mobilisations.

Outils

- charte d’engagement : pouvoir contractualiser sur des valeurs comme la confiance, la convivialité, le respect du travail de chacun et le respect de la démarche du Pôle ;
- projet personnel : connaître le porteur et son idée de projet ;
- écriture du projet et fiches entretien : suivre et valider les grandes étapes dans l’évolution du projet ;
- annuaire de compétences : connaître les intervenants volontaires-experts, leurs apports et engagements respectifs ;
- annuaire des projets : connaître synthétiquement les projets et les porteurs ;
- annuaire financier : connaître les épargnants de proximité, investisseurs et partenaires … les différents produits coopératifs, les caisses et crédits solidaires, les fonds de garanties et fondations participatives, les dispositifs d’aides diverses : CIGALES, Cagnottes solidarité-emploi, EDEN, … etc. …
- site Internet : listing des banques de données, d’initiatives et de projets … dialogue sur le Forum ;
- centre de ressources local solidaire : compilation, utilisation et articulation des ressources du territoire, du centre de documentation et de l’observatoire de l’économie solidaire, des bourses d’échanges … etc. …

Questionnements complémentaires

- tableau des besoins (du Pôle et des porteurs de projets) en termes de savoirs, savoir-faire et savoir-être ;
- Constitution de l’équipe « projet » ;
- Rencontres thématiques transversales ;
- Déontologie après création (charte d’activité).