Proposition de rôle des collectifs, de l'inter collectif et de l'équipe "projet"

Collectif de porteurs de projets

- il participe directement aux réflexions et aux débats sur des questions de fond, concernant la démarche solidaire du Pôle ;
- il participe à l’élaboration des outils utilisés dans le cadre du fonctionnement du pôle, du suivi et de l’accompagnement des projets et de l’évaluation des actions ;
- il suit régulièrement l’évolution et l’avancement des projets ;
- il repère et gère les complémentarités et les concurrences entre projets ;
- il conseille le porteur dans ses démarches et aide à la validation des étapes du projet ;
- il est tenu informé par l’animateur de tous renseignements participant au bon fonctionnement du Pôle ;
- il évalue les besoins des porteurs ;
- il accueille et favorise l’intégration de tout nouveau porteur ;
- il se réunit environ une fois dans le mois.

Collectif d’intervenants volontaires-experts, dits bénévoles

- il participe directement aux réflexions et aux débats sur des questions de fond, concernant la démarche solidaire du Pôle ;
- il participe à l’élaboration des outils utilisés dans le cadre du fonctionnement du Pôle, du suivi et de l’accompagnement des projets et de l’évaluation des actions ;
- il suit régulièrement l’évolution et l’avancement des projets et l’investissement des bénévoles ;
- il valide, après présentation des projets par l’équipe « projet », les différentes étapes atteintes par ces derniers ;
- il analyse les besoins des intervenants volontaires-experts et recherche des complémentarités ;
- il est tenu informé par l’animateur de tous renseignements participant au bon avancement des projets et au fonctionnement du Pôle ;
- il accueille et aide à l’intégration de tout nouveau intervenant bénévole ;
- il se réunit environ une fois dans le mois ;

Inter collectif

- il participe directement aux réflexions transversales concernant le fonctionnement et l’avenir du Pôle ;
- il participe à la validation des outils créés, en collaboration avec les collectifs ;
- il sera le lieu de présentation des projets arrivés en phase finale ;
- il participe à la recherche des moyens répondant aux besoins identifiés par les collectifs ;
- il est tenu informé par l’animateur de tous renseignements participant au fonctionnement du Pôle ;
- il se réunit une ou plusieurs fois dans le trimestre.

Equipe « projet »

- elle est constituée d’un porteur de projet et de deux intervenants bénévoles ;
- elle accompagne un projet dès son arrivée sur le Pôle ;
- elle est lieu ressource en complément des autres outils, et aide le porteur dans ses démarches de création ;
- elle analyse l’avancement du projet et fait valider au collectif d’intervenant bénévoles toute nouvelle étape atteinte ;
- elle est le lien, dans l’évolution du projet, entre le porteur et tous les acteurs du Pôle ;
- elle suit, dans la mesure du possible, le projet au moment de l’installation de l’activité et l’accompagne même, après.